Cómo digitalizar su firma para que esté listo para firmar documentos en línea

En la última década, y especialmente en el último año de la pandemia, es probable que los documentos lleguen por correo electrónico o como descarga en lugar de recibirse en papel. Si necesita devolver un documento firmado en papel, simplemente puede imprimirlo y firmarlo antes de dejarlo en el buzón. Pero, ¿qué sucede si necesita enviarlo de vuelta por correo electrónico o de alguna otra manera en línea? Puede imprimir, firmar, escanear y devolver el documento escaneado, pero eso es tedioso y derrochador.

Afortunadamente, Apple facilitó la digitalización de su firma para que pueda aplicarla rápidamente a documentos digitales sin tener que tocar el papel. No es difícil de configurar, y una vez que su firma está en el sistema, está disponible para uso repetido. Aún mejor, se sincroniza automáticamente con todos sus otros dispositivos Apple conectados a la misma cuenta de iCloud, por lo que está disponible donde lo necesite. El proceso varía un poco según los dispositivos Apple que tenga disponibles.

Crea tu firma en un iPad o iPhone

Puede crear una firma en un iPad o iPhone con su dedo o un bolígrafo con punta de goma, pero para obtener mejores resultados, use un Apple Pencil en un iPad. Sigue estos pasos:

  1. Abra cualquier PDF en cualquier aplicación, p. Ej. B. Este formulario 1040 del IRS en Safari.
  2. Toque el icono para compartir y toque Marcado en la hoja para compartir.
  3. En la barra de herramientas de marcado, toque +, luego toque Firma.
  4. Toque Agregar o quitar firma y luego + para agregar una firma.
  5. Firme su nombre en la ventana Nueva firma. (Puede rotar un iPhone a horizontal si le resulta más fácil).
  6. Si no le gusta su firma, toque Eliminar y vuelva a intentarlo.
  7. Cuando tenga una buena firma, toque Listo.
  8. Cierre el PDF, no es necesario que lo guarde.

Crea tu firma en una Mac

En una Mac, hay varias formas de crear una firma en Vista previa. Para obtener los mejores resultados, escanee su firma en una hoja de papel con su cámara, lo siguiente mejor con un iPad y un Apple Pencil. El enfoque del trackpad es el menos exitoso.

  1. Abra cualquier PDF en la vista previa, p. Ej. B. Formulario 1040 del IRS anterior.
  2. Elija Herramientas> Anotar> Firma> Administrar firmas. (También puede hacer clic en el botón Firmas en la barra de herramientas de marcado).
  3. Haga clic en Crear firma.
  4. Haga clic en el trackpad, la cámara o el iPhone o iPad para crear su firma:
    • Trackpad: Haga clic en el botón Haga clic aquí para comenzar y firme su nombre con el dedo o con un lápiz con punta de goma. Después de hacer clic, levante el dedo o el lápiz y comience a escribir su firma en el lado izquierdo del trackpad. Presione cualquier tecla del teclado cuando haya terminado, o haga clic en Eliminar y vuelva a intentarlo si es necesario. (Consejo: presione cualquier tecla para comenzar y borrar).
    • Cámara: Firme su nombre en una hoja de papel blanco con un bolígrafo negro. Sosténgalo directamente a la cámara por encima de la línea azul para la detección automática. Si es necesario, haga clic en Eliminar y vuelva a intentarlo. Para obtener los mejores resultados, use una hoja grande de papel y un bolígrafo bastante grueso, como un lápiz o un lápiz. B. un marcador.
    • iPhone o iPad: Haga clic en Seleccionar dispositivo y elija un iPhone o iPad disponible. Toda la pantalla del dispositivo se convierte en una mesa de trabajo; puede usar la orientación, que es más fácil. Firme su nombre con el dedo, con un bolígrafo con punta de goma o, para obtener mejores resultados, con un Apple Pencil en un iPad. Toque Eliminar si necesita volver a intentarlo.
  5. Cuando haya terminado, haga clic en Listo.
  6. Cierre el archivo PDF.

Aunque la mayoría de nosotros solo tenemos una firma, Apple te permite crear y sincronizar tantas firmas como quieras. Esto puede resultar útil cuando necesite firmar documentos para su jefe o un miembro de la familia (con su permiso, por supuesto).

Una vez que haya digitalizado su firma, puede agregarla a cualquier formulario PDF recibido, ya sea usando el marcado de una hoja para compartir de iPhone o iPad, o en las Herramientas de vista previa o de marcado en una Mac.

(Imagen destacada de energepic.com de Pexels)

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