Olvídese de Adobe Acrobat: las vistas previas pueden ser todo lo que necesita para comenzar a trabajar con archivos PDF

Regularmente escuchamos a personas que piensan que necesitan Adobe Acrobat DC para editar archivos PDF. No me malinterpretes: Adobe Acrobat es el estándar de oro, pero es complicado y caro: $ 14,99 al mes o como parte de Creative Cloud por $ 52,99 al mes. Por el contrario, la vista previa de Apple con macOS es fácil y gratuita. Aquí hay seis tareas que se cree que requieren Acrobat, pero son fáciles de realizar en Vista previa.

Eliminar y reorganizar o exportar páginas

¿Tiene un PDF con páginas innecesarias? Puede eliminarlos en la vista previa. Primero, asegúrese de que puede ver las miniaturas de las páginas en la barra lateral seleccionando Ver> Miniaturas. Luego, seleccione las páginas que desea eliminar y presione Eliminar. Cuando haya terminado, elija Archivo> Guardar. También debe hacer esto después de todas las demás tareas.

La reorganización de las páginas también se realiza en la barra lateral. Simplemente arrastre las miniaturas según sea necesario. Cuando arrastra una miniatura al Finder, la vista previa exporta la página como un archivo PDF separado.

Combinar y agregar páginas

¿Qué hay de insertar páginas de un PDF en otro? La vista previa también te respalda. Abra ambos archivos PDF, asegúrese de que haya miniaturas de página en las barras laterales, luego arrastre una o más miniaturas de una barra lateral a la otra, colocándolas entre las páginas deseadas en el destino.

También puede arrastrar un PDF desde el Finder a la barra lateral para agregar todas las páginas. Para tomar una foto o escanear un documento y pegarlo en el documento, presione Control y haga clic en la barra lateral y seleccione Importar desde iPhone o iPad.

Comentar el texto

Supongamos que alguien solicita cambios o comentarios en un PDF. Aunque no puede cambiar el texto con la vista previa, puede seleccionar el documento.

  • Subrayar el texto: Pueden darte recuerdos de la escuela secundaria, pero Preview tiene un puñado de resaltadores de colores, así como estilos de subrayado y tachado. Elija uno del menú resaltado en la barra de herramientas, luego seleccione el texto que desee.
  • Agregue notas destacadas: Agregue notas para asegurarse de que sus aspectos más destacados tengan sentido para los demás. Mantenga presionada la tecla Control y haga clic en el texto resaltado y elija Agregar nota. Luego escribe tu nota en el cuadro de color que aparece. Se encogerá cuando haga clic en él y lo ampliará cuando vuelva a hacer clic.
  • Agrega notas generales: También puede colocar notas adhesivas artificiales en cualquier lugar de una página PDF. Visualice la barra de herramientas de Marcado haciendo clic en el botón Marcado y luego en el botón Nota. Dag el cuadro de notas cerrado para colocarlo en la página. Vea todas sus notas en la barra lateral seleccionando Ver> Destacados y notas.
  • Agregue formas y cuadros de texto: La barra de herramientas de marcado también contiene controles para crear varias formas (incluidas líneas con flechas) y cuadros de texto. A veces es mejor poner un cuadro, una línea o un texto directamente en la página para mostrar lo que quieres decir. Haga clic en una forma para agregarla. El texto que ingresa mientras está seleccionado permanece en la forma; B. el bocadillo de abajo y las flechas de arriba.

Si necesita editar el texto de un archivo PDF, este es un trabajo para Adobe Acrobat u otra herramienta PDF como Smiles PDFpen.

Editar texto

Cuando comparte un archivo PDF, a veces desea editar información confidencial para que no se pueda leer. La versión de vista previa de macOS 11 Big Sur puede ocultar permanentemente el texto seleccionado y eliminarlo del documento. Elija Herramientas> Editar y elija el texto que desea ocultar.

En versiones anteriores de macOS, podía simular la edición cubriendo el texto con un rectángulo de color. Desafortunadamente, los destinatarios pueden eliminar su rectángulo o copiar el texto a continuación. No confíe en esta solución alternativa para proteger la información confidencial. Utilice Acrobat o PDFpen para realizar ediciones reales en versiones anteriores de macOS.

Llene formularios PDF

Aunque la vista previa no puede crear formularios PDF rellenables (comuníquese con Acrobat o Smiles PDFpenPro nuevamente), ingresar información en dichos formularios funciona bien. Por ejemplo, si necesita completar un formulario del IRS para su empleador, la vista previa debería funcionar bien. Simplemente haga clic en un campo y escríbalo o haga clic en una casilla de verificación para seleccionarlo.

Una advertencia. Ocasionalmente hemos escuchado informes de que los usuarios de Windows que leen archivos PDF con formularios llenados en vista previa a veces no ven el texto que ingresaron. Siempre que devuelva un formulario importante, siempre pídale al destinatario que confirme que funcionó. Si este no es el caso, utilice Adobe Acrobat Reader DC gratuito.

Firmar documentos

Ahora que se ha digitalizado tanto papeleo, necesitamos firmar mucho los archivos PDF. Los documentos más importantes probablemente utilizarán un servicio como SignEasy, que está diseñado para recopilar firmas seguras y legalmente vinculantes. Para una solicitud de aprobación simple, puede obtener una vista previa de su firma haciendo clic en el botón Firma en la barra de herramientas de Marcado y seleccionándolo.

Insertar (y cambiar el tamaño) de una firma que ya ha sido creada es tan fácil como crear una firma una vez. Haga clic en el botón Firma y luego haga clic en Crear firma. Si su Mac tiene un trackpad, escriba en él con el dedo o con un lápiz de iPad con punta de goma. O escriba su firma en papel con un marcador y tome una foto con la cámara. En macOS 10.15 Catalina y versiones posteriores, también puede crear una firma en un iPhone o iPad. Una vez creada, la firma se conserva en la vista previa e incluso se sincroniza con sus otras Mac a través de iCloud.

Tenga en cuenta que la firma de Preview es solo un gráfico que se puede copiar. Por lo tanto, no está mejor protegida que una firma manuscrita que se puede escanear o fotocopiar.

Por muy útiles que sean todas estas funciones, son solo la punta del iceberg cuando se trata de lo que puede hacer la Vista previa, especialmente con los gráficos. Para obtener una descripción general completa de las funciones de Vista previa, consulte el libro electrónico de 178 páginas Toma el control de la vista previa.

(Imagen destacada de Cytonn Photography de Pexels)

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir