Qué puede hacer hoy para revitalizar su productividad

Como muchas personas, he tenido mi parte de días de productividad con "I'm on fire" y algunos días con "No puedo concentrarme y espero que no me despidan". Pero después de más de un año de aislamiento pandémico, esos días improductivos realmente comenzaron a acumularse. Estaba en un callejón sin salida.

Así que hice lo que hago normalmente cuando me encontraba en una situación difícil: les pregunté a mis empleados de Wirecutter qué les ayudó a volver a la normalidad. Tus consejos han sido excelentes como siempre y espero que te ayuden tanto como a mí. Ya sea que se haya sentido menos productivo por un tiempo, o simplemente esté atravesando el habitual "bajón de la tarde", intente utilizar estas indicaciones para fortalecerse. Para una actualización completa, le recomiendo que dedique un día completo a estos pasos y revise su espacio de trabajo y su sistema de trabajo.

Índice

    Optimiza tu mentalidad

    Retroceda y vea el panorama general

    Debido a que "gran parte del bloqueo mental de la pandemia fue la incapacidad de ver el futuro", dice Harry Sawyers, editor en jefe de Wirecutter, dedicó un tiempo a pensar en lo que funcionó y lo que no funcionó durante la vida laboral de la pandemia. y registró hacer ajustes basados ​​en estos resultados. Para este ejercicio, haga lo siguiente:

    • Proyecte cómo quiere que se vea su productividad. Visualice qué gran día de trabajo sería y qué tipo de trabajador le gustaría ser. Para mí, eso significa marcar todas las tareas que me propongo todos los días, hacer avanzar los proyectos y, definitivamente, no pensar en el trabajo cuando termine el día. También me imagino a mí mismo como un empleado confiable que está en constante crecimiento.
    • Haga una lista de lo que funciona y lo que no funciona con su configuración. Trabajó: Configuración de un área de trabajo separada para otros miembros de la familia. No funcionó: hacer malabares con mi trabajo, el trabajo escolar y la educación en el hogar de mi hija en medio del miedo a una pandemia.
    • Busque las causas de los problemas que estaba teniendo. Harry dice que mientras hace sus listas se detendría para darse cuenta de que muchos de sus problemas son el resultado de "soluciones a corto plazo que se han convertido en hábitos a largo plazo y pueden cambiar". Otro amigo mío se dio cuenta de que el sentimiento improductivo que sentía en el trabajo no se debía a que no estuviera haciendo lo suficiente, sino a que estaba aislado de sus colegas y amigos, una gran parte de su trabajo y su vida personal. Personalmente, descubrí que una clase de escritura creativa que tomé y que se centró en asesinatos en masa (no conocía este detalle antes de inscribirme) fue en parte la causa de mis pesadillas y mi falta de sueño.
    • Piense en las mejoras que pueda realizar. Tal vez sea un pequeño cambio, como almorzar fuera del escritorio, comprar audífonos con cancelación de ruido o silenciar Slack cuando haya terminado con el trabajo. O tal vez sea un cambio mayor en el que trabajas con el tiempo, como: Por ejemplo, ejercite a los miembros de su familia para que no interrumpan sus reuniones o desarrollen mejores hábitos de alimentación, sueño y ejercicio. Esto último es importante porque lo bien que trabaje depende de lo bien que se sienta.

    Solo haz una cosita

    Es posible que haya escuchado el consejo: "Si quieres cambiar el mundo, empieza por hacer tu cama [every morning]", Anunció el almirante retirado de la Armada de los Estados Unidos, William McRaven. Describe el efecto dominó emocional que surge cuando completa una pequeña tarea. Esto le da un pequeño sentido de orgullo que lo impulsará a la siguiente tarea y luego a la siguiente y lo ayudará a pasar el resto del día. Es un buen hábito para empezar si aún no lo ha hecho: la Fundación del Sueño ha descubierto que las personas que han hecho su cama tienen más probabilidades de dormir mejor por la noche.

    Pero no tiene que hacer tu cama y ni siquiera tiene que ser un hábito diario. Siempre que sienta que está hundido, a veces solo un pequeño cambio puede sacarlo y darle el estímulo que necesita para seguir adelante. Intente eliminar de su lista de tareas pendientes que han existido durante años, los que sabe en su corazón y que nunca alcanzará. Suba o baje su silla o monitor para una mejor ergonomía en su escritorio. Planifique sus días de vacaciones para el resto del año en su calendario. Haga que su computadora (Windows o Mac) anuncie la hora cada hora en punto para recordarle que debe tomar descansos; a veces, cuando se siente improductivo, es porque ha estado trabajando demasiado.

    Actualiza tu espacio de trabajo

    Limpia tu escritorio

    Erin Moore, asistente editorial de Wirecutter, reorganizó recientemente todos los muebles de su oficina y dijo que le dio a su cerebro "buena nueva dopamina". También colocó su escritorio de modo que quede frente a una ventana para una buena iluminación de zoom. Este tipo de remodelación puede llevar un fin de semana en lugar de un día, pero una nueva perspectiva desde su escritorio podría ser justo lo que necesita.

    También puede empezar de a poco. Algo tan simple como archivar una pila de papel (archivarla, triturarla o reciclarla) puede eliminar el peso mental extra. Alternativamente, puede trabajar en domesticar los cables y otras campanas y silbidos que abarrotan su escritorio. ¿O qué tal mover cosas que actualmente ocupan su escritorio y que no pertenecen a otra casa? (Por ejemplo, recientemente guardé un botiquín de primeros auxilios que había estado en mi escritorio durante casi un año. No me pregunte por qué estaba allí).

    Sin embargo, la mejor manera de limpiar a fondo su escritorio es quitar todo y examinar cuidadosamente cualquier elemento que vuelva a colocar sobre él. Limpie el escritorio con un paño húmedo y limpie su computadora portátil, teclado y mouse, y cualquier otro accesorio que use con frecuencia (como una almohadilla de escritorio o sus auriculares o audífonos). Cuando todo esté como a ti te gusta, tómate un descanso, te lo mereces.

    Obtener algo de naturaleza

    Si ha estado en el interior todo el día, incluso una caminata corta por la calle o sentarse a la luz del sol durante unos minutos puede ser estimulante. Cuando hace buen tiempo, mueva la oficina en casa al aire libre: un lugar con sombra, una silla y una mesa plegable o un escritorio puede ser todo lo que necesita para trabajar en un entorno más refrescante.

    Si no puede trabajar al aire libre, o el espacio al aire libre que tiene disponible no es muy verde, considere comprar una planta para su escritorio. Los estudios demuestran que tener una planta en su lugar de trabajo es una de esas pequeñas actualizaciones de la oficina en el hogar que puede aumentar la productividad, y tenemos muchas recomendaciones de plantas para que elija, junto con consejos sobre cómo mantenerlas con vida.

    Mejore su flujo de trabajo

    Domina tu bandeja de entrada de correo electrónico

    Si desea una bandeja de entrada más limpia sin pasar mucho tiempo todos los días, esto es lo que puede hacer ahora:

    • Darse de baja de cualquier correo electrónico promocional que ya no necesite. Puede revisar sus correos electrónicos uno a la vez y presionar el botón para cancelar la suscripción, o puede hacerlo y usar Unroll.me. Una vez que la aplicación está conectada a Gmail o cualquier otro proveedor de correo electrónico que use, le brinda una lista de las suscripciones de correo electrónico que están en su bandeja de entrada y le facilita aceptar algunas con solo unos pocos clics o cancelar la suscripción de todas.
    • Filtra automáticamente nuevos correos electrónicos entrantes. Los filtros pueden mover correos electrónicos desde su entrada principal a carpetas para que sepa que cualquier cosa que quede en la entrada principal requiere su atención. MakeUseOf proporciona instrucciones sobre cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook, y Mark Smirniotis, editor senior de Wirecutter, me dio algunos consejos sobre cómo configurar filtros:
      • Utilice asteriscos al principio del nombre de una carpeta para resaltarlo en la parte superior de una lista alfabética. Con "*** anuncios de la empresa", por ejemplo, esta carpeta siempre está visible.
      • Filtre boletines y correos electrónicos promocionales utilizando "cancelar suscripción" como palabra clave.
      • Filtre informes automatizados basados ​​en una línea de asunto y / o un remitente. Por ejemplo, puede filtrar por informes de rendimiento semanales cuyo tema siempre contenga "informe de rendimiento semanal".
      • Si recibe correos electrónicos regulares que no requieren ninguna acción o respuesta, fíltrelos. Esto incluye boletines, notificaciones de Google Docs y notificaciones de otras aplicaciones que son puramente informativas.
    • Declare la bancarrota del correo electrónico. Los pasos anteriores lo ayudarán a organizar su correo electrónico en el futuro, pero ¿qué pasa con todos los correos electrónicos que actualmente abarrotan su bandeja de entrada? En cualquier momento, puede adoptar el enfoque de "tiempos desesperados que requieren una acción desesperada" y archivarlos todos en una carpeta o eliminarlos y no volver a pensar en ellos nunca más. (Este es el equivalente por correo electrónico del enfoque de "tirar todos los juguetes que están en el piso" que mis padres usaron cuando eran niños, uno que impidió con éxito que mis hermanos y yo dejáramos nuestros juguetes por ahí).

    Cree flujos de trabajo automatizados o pruebe un expansor de texto

    Así como puede automatizar el marcado de correo electrónico, puede automatizar las aplicaciones que usa con regularidad. Al conectar sus aplicaciones, puede reducir la molestia de copiar y pegar y cambiar entre ventanas.

    Por ejemplo, Zapier le permite agregar automáticamente nuevas tareas que haya ingresado en su aplicación Lista de tareas a Google Calendar. También puede guardar automáticamente los archivos adjuntos de correo electrónico en Dropbox o Google Drive, enviar nuevas publicaciones de blog tan pronto como se publiquen en Twitter o Facebook, y mucho más. Los servicios similares a IFTTT pueden automatizar el hogar inteligente y los dispositivos móviles para realizar tareas complicadas como realizar un seguimiento de sus horas de trabajo en Google Calendar según la ubicación de su teléfono o encender una luz cuando su calendario dice que está en una reunión.

    Escribir las mismas palabras una y otra vez también puede ser ineficaz y tedioso. Si su trabajo implica escribir mucho, pruebe con una expansión de texto. Estas aplicaciones (o las configuraciones integradas en Mac o iOS) convierten un código de función o abreviatura que ingresa en texto completo. Por ejemplo, escriba "; addr" para que la aplicación escriba su nombre y dirección en cualquier cuadro de texto o documento, o "; din" para "¿Qué le gustaría cenar?". Sugerencia: use un carácter especial para el código corto que está usando para asegurarse de que la extensión de texto lo reconozca.

    Revisa tus notificaciones

    Un último fin para no molestarse ni distraerse con la tecnología: consulte las notificaciones que recibió recientemente en su teléfono y escritorio. ¿Quieres seguir recibiéndolo? De lo contrario, ajuste la configuración de las notificaciones para frenar el flujo. Tu yo futuro te lo agradecerá.

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